02-538-9089 (จ.-ส. 9-18 น.)

RoomScope BackOffice

โปรแกรมโรงแรม และระบบบริหารการจองห้องพักออนไลน์ ใช้ง่าย กับที่พักทุกสไตล์

ไม่ต้องลงโปรแกรม ไม่จำกัดผู้ใช้ บริหารได้หลายโรงแรม

เพราะว่าเป็นศูนย์กลาง
ทุกอย่างจึงสมูทขึ้น

เก็บทุกอย่างใน Cloud พร้อมรับการเติบโต
จัดการการจองเป็นอะไรที่ใครๆ ก็ทำได้
หมดยุคที่ข้อมูลไปกระจุกอยู่ที่ฟร้อนท์หรือเจ้าของ เช็คห้องว่างก็ฟร้อนท์ เช็คราคาก็ฟร้อนท์ จองก็ฟร้อนท์ เปลี่ยนแปลงก็ฟร้อนท์ ต่อไปนี้ใครๆ ที่คุณอนุญาตก็เข้าไปทำได้ และทำได้เท่าที่คุณอนุญาต
ออกแบบมาเพื่อการจองโดยเฉพาะ
คุณอาจจะใช้ Excel ในปัจจุบัน แต่โปรแกรมเหล่านี้ไม่ได้ออกแบบมาเพื่อการจอง ยืนยันการจองทางอีเมล์ก็ไม่ได้ เสนอราคาก็ไม่ได้ สรุปการเข้าพักก็ไม่ได้ พูดง่ายๆ งานที่ต้องทำเอง... อีกเยอะนะ
ไม่ผูกติดกับบุคคล ไร้กังวลเรื่องข้อมูล
การเปลี่ยนผ่านพนักงานบางครั้งก็เป็นเรื่องยุ่งยาก ไหนจะรีเควสลูกค้า ไหนจะเรื่องเงิน ไหนจะข้อมูลที่ดูอยู่คนเดียว หมดกังวล! เพราะข้อมูลอยู่ในระบบหมดแล้ว พนักงานใหม่สามารถเรียนรู้โดยใช้เวลาไม่นาน

จัดการจอง
ใช้แค่หน้าเดียว

ก็บอกแล้วว่าใช้ง่าย :)
ปฎิทินที่ชาญฉลาด
ด้วยการแสดงผลแบบปฎิทินที่เราออกแบบมาเพื่อการจองโดยเฉพาะ คุณแทบจะสามารถจัดการการจองทั้งหมดจากหน้านี้เลยแค่ เลือก ลาก แล้ววาง เท่านั้น
ตัวเดียวจบ
จะขาย ผ่านเอเจนท์ งานแฟร์ เฟสบุ๊ค ไลน์ จะล๊อคห้อง จองจริง รอเสนอราคา ไม่ว่าช่องทางไหนก็เอามาใส่ระบบได้หมด แค่นี้คุณก็ไม่ต้องใช้ระบบอื่นๆ แล้ว
มุมมอง
คุณสามารถดูปฏิทินได้ทั้งแบบรายสัปดาห์ และรายเดือน ขึ้นอยู่ลักษณะงานที่คุณต้องการทำในตอนนั้น
สีและไอคอน
สีแต่ละสี ไอคอนแต่แบบ ช่วยให้แยกได้ง่ายว่าเป็นการจองแบบไหน มาจากช่องทางไหน ชำระเงินหรือยัง จองเป็นกรุ๊ปหรือไม่
ข้อมูล
ปฎิทินจะแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องไว้อย่างครบถ้วน ไม่ว่าจะเป็นเรท เงื่อนไข จำนวนห้องที่ถูกจอง จำนวนห้องว่าง ข้อมูลครบ ทำงานก็ง่าย

ตัดจบงานเอกสาร
ทุกอย่างแค่เรื่องคลิกๆ

หมดยุค Word, Excel ทุกอย่างทำได้ในระบบ ง่ายกว่า เร็วกว่า
ครบทุกเอกสารทางบัญชี
ระบบของเราช่วยคุณออกใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับภาษี หรือแม้แต่โฟลิโอ ได้ง่ายมากๆ มีความยืดหยุ่นสูง และบริหารทุกอย่างเป็นศูนย์กลาง

คุณอาจใช้เวลาเพียง 30 วินาทีในการออกใบกำกับภาษีให้ลูกค้า ใช่! มันเร็วขนาดนั้นเลย
ระบบช่วยแจ้งผู้เข้าพัก
ช่วยให้คุณทำถูกกฏระเบียบของทางราชการ เชื่อมต่อข้อมูลการจอง กรอกข้อมูลเพียงครั้งเดียวสามารถนำไปใช้ส่งทั้ง ร.ร. 3/ร.ร. 4 (กรมการปกครอง) และ ตม. 30 (สตม.)
สรุปทุกรายงาน
จะยอดขาย ยอดจอง สรุปเงิน ห้องที่จะเช็คอิน แขกที่จะเช็คเอาท์ มาจากช่องทางไหน ยังไงบ้าง ทุกอย่างพร้อมให้คุณเลือกดู

ฟีเจอร์เด่นอื่นๆ

สรุปรายงาน
ยอดขาย ยอดจอง สรุปเงิน รายวัน รายอาทิตย์ รายเดือน รายปี มาจากช่องทางไหน ยังไงบ้าง ทุกอย่างพร้อม
ยืนยันการจอง
แค่คลิก ระบบจะส่งอีเมล์และโวเชอร์ให้ลูกค้าอัตโนมัติ ทั้งยังสามารถแนบแผนที่ หรือระเบียบการเข้าไปได้ด้วย
เสนอราคา
หมดยุคนั่งทำใน Word สร้างใบเสนอราคา/ใบเสร็จด้วยวิธีง่ายๆ ในรูปแบบมืออาชีพ พร้อมให้คุณเสนอราคาภายใน 3 นาที
สร้างเรทได้ไม่จำกัด
เพื่อที่คุณจะสามารถเลือกใช้เรทที่ต่างกัน กับกลุ่มลูกค้าที่ต่างกัน ลงข้อมูลการจองและยืนยันได้อย่างถูกต้อง
ค้นหาข้อมูลบุ๊ค
แค่มีระบบค้นหาก็สบายไป 8 อย่าง คุณสามารถค้นหาบุ๊คได้จากหมายเลขการจอง ชื่อ อีเมล์ บริษัทฯ หรือโน๊ตที่ลงไว้
บันทึกการเปลี่ยนแปลง
เกือบทุกแอคชั่นในระบบจะมีการบันทึกผู้ทำรายการและข้อมูลเก่าไว้ ช่วยให้สามารถติดตามตรวจสอบได้แม่นยำ
สร้างผู้ใช้ไม่จำกัด
แต่ละผู้ใช้สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้ได้อิสระ และยังจัดการได้หลายโรงแรม กำหนดว่าใครจัดการโรงแรมไหนได้บ้าง
อัพเกรดแพลนได้
ระบบ BackOffice จะไม่มีส่วนให้ลูกค้าจองเองได้ แต่เมื่อไหร่พร้อม คุณสามารถอัพเกรดเป็นแพลนที่มีระบบจองได้ทันที
ฟีเจอร์เด่นๆ ที่พัฒนามาเพื่อ
โรงแรมในไทยโดยเฉพาะ
รองรับเรททุกรูปแบบ
วันธรรมดา สุดสัปดาห์ วันหยุดยาว หรือจะขายเป็นรายวัน รายสัปดาห์ รายเดือน ทุกราคากำหนดได้อิสระ
จำกัดด้วยนโยบาย
ต้องจองล่วงหน้า ห้ามยกเลิก เข้าพักขั้นต่ำ บังคับมื้อค่ำ มีคอนเสิร์ตเพิ่มราคา ทุกเงื่อนไขเราเตรียมไว้ให้แล้ว
จัดโปรโมชั่นได้อิสระ
ลด 10% เฉพาะห้องนั้น เฉพาะวันนี้ ต้องจองภายในอาทิตย์นี้ ต้องเข้าพักเดือนหน้า สุดแต่คุณจะจินตนาการ
ยืนยันการจองเป็นเรื่องง่ายๆ
ระบบจะทำรายละเอียด โวเชอร์ แนบแผนที่ นโยบาย เมนูอาหาร โปรโมชั่นอื่นๆ แล้วส่งตรงไปยังอีเมล์ลูกค้า
ล็อคห้องไว้ชั่วคราว
ตัดปัญหากรณีลูกค้าขอจ่ายทีหลัง ต้องคอยวนเวียนมาเช็ค จนลืม แค่กำหนดเวลาแล้วระบบจะตัดห้องให้อัตโนมัติ
อีเมล์เรียกชำระเงิน
ลูกค้าบริษัทฯ ลูกค้ากรุ๊ป คุณสามารถทำการจอง แล้วส่งอีเมล์ใบเสนอราคาพร้อมรายละเอียดการชำระเงินได้เลย
จองแบบกรุ๊ปง่ายมากๆ
ด้วยระบบการจัดการแบบปฎิทิน การจองห้องก็แค่คลิกแล้วลากให้ครบห้องและวันเท่านั้นเอง
บริหารได้หลายโรงแรม
เหมาะสำหรับโรงแรมแบบเครือ หนึ่งแอคเคาท์บริหารได้หลายโรงแรม กำหนดสิทธิ์ได้อย่างอิสระ
เพิ่มผู้ใช้ได้ไม่จำกัด
กำหนดสิทธิ์ได้ละเอียด จะให้แค่ดูหรือแก้ไขได้ จะให้เข้าส่วนนั้นได้ส่วนนี้ไม่ได้ จัดการตามใจคุณ
ออกรายงานประจำวัน
ส่งตรงถึงเมล์บ๊อกซ์ทุกเช้า มีใครจะเช็คอิน ห้องไหนจะเช็คเอาท์ จ่ายหรือยัง มีรีเควสอะไร แค่นี้คุณก็พร้อม
ทำถูกกฏหมาย ก็สบายตัว
ช่วยคุณทำรายงาน ร.ร. 4 ส่งกรมการปกครอง และ รายงาน ตม. 30 เพื่อส่งสำนักตรวจคนเข้าเมือง
ช่วยงานเอกสารบัญชี
ออกใบกำกับภาษี ใบเสร็จ ใบเสนอราคา โฟลิโอ ง่ายดายในไม่กี่คลิก บริหารทุกอย่างเป็นศูนย์กลาง
ส่งออกเอกสารเป็น Excel และ PDF
คลิกแค่ปุ่มเดียวก็สามารถนำข้อมูลที่แสดงในหน้าจอ เช่น สรุปการจอง การเงิน ลูกค้าที่เข้าพัก ใบเสร็จรับเงิน ไปใช้ต่อได้ง่ายๆ

บอกลาความยุ่งยาก แค่เปิดรับสิ่งใหม่ๆ แล้วเพิ่มยอดขาย ไปกับ RoomScope

พร้อมแล้วก็ดำเนินการเลย!