อัปเดต!! เพิ่มฟีเจอร์รวมข้อมูลลูกค้า พร้อมกับปรับปรุงข้อมูลงานบัญชี และอัปเดตอื่นๆ

23 ก.ค. 24

เรายังคงมุ่งมั่นในการพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง วันพุธที่ 31 ก.ค. 2567 เวลา 05:00 น. รูมสโคปจะเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ และอัปเดตส่วนที่ปรับปรุง/พัฒนา ตามรีเควสของลูกค้า เพื่อตอบโจทย์ความต้องการ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของระบบให้ดียิ่งขึ้น

Customer Summary

เป็นฟีเจอร์ที่เราทำเพิ่มเข้ามาเพื่อ ต่อยอดทางการตลาดให้กับโรงแรม ถึงแม้ว่าเราไม่ได้ทำระบบ CRM แบบเต็มรูปแบบ อย่างน้อยข้อมูลในส่วนนี้ก็น่าจะเป็นตัวช่วยในการเก็บรวบรวมข้อมูลลูกค้า ให้โรงแรมนำไปใช้ประโยชน์ได้

แสดงข้อมูลอะไรบ้าง?

การจองล่าสุด
จำนวนบุ๊คกิ้ง
รวมยอดการจองทั้งหมดของลูกค้ารายนั้น

(*สามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Excel ได้)

ช่องทางการชำระเงิน QR Payment

เพิ่ม "บัญชีร้านค้า" จากเดิมข้อมูลการรับชำระเงิน ทางรูมสโคปกำหนดให้กรอกแค่บัญชีทั่วไปเท่านั้น แต่อัปเดตครั้งนี้เราเพิ่มให้ทางโรงแรมสามารถเพิ่มช่องทางรับชำระอื่นๆ ได้ดังนี้

Back Office

Front Office

เพิ่ม "ช่องทางการคืนเงิน" จากเดิม การลงข้อมูลคืนเงิน ในระบบจะมี list รายการบัญชีทั่วไปเท่านั้น ในอัปเดตครั้งนี้จึงเพิ่มช่องทางคืนเงินในรูปแบบ PromptPay อีกหนึ่งช่องทาง

การชำระเงินแบบ QR Payment จะถูกเพิ่มเป็นตัวกรอกในหน้าค้นหาและรายงานต่างๆ ด้วย เช่น ค้นหารายการจอง รายงานการเงิน

งานบัญชี

แสดงจำนวนเอกสารที่ออกไปแล้ว

เพิ่มการตั้งค่า

ให้เลือก "แสดง/ไม่แสดง" หมายเลขบุ๊คกิ้งในเอกสารบัญชีได้ (ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี)

การแสดงผล

เลือกให้แสดงหมายเลขบุ๊คกิ้งในเอกสาร ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ

เลือกไม่แสดงหมายเลขบุ๊คกิ้งในเอกสาร ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ

อัปเดตอื่นๆ

(ฺFrontOffice) - ปรับปรุงเนื้อหาอีเมล์เรียกชำระเงิน
(BackOffice) - ปรับปรุงเนื้อหาอีเมล์ยืนยันการจอง
(BackOffice) - เรียงลำดับห้อง (กรณีที่บุ๊คนั้นมีหลายห้อง) ตามสถานะ ห้องที่ถูกยกเลิกจะอยู่ด้านล่าง
(BackOffice) - เพิ่มเอกสาร PDPA ในบัตรทะเบียนผู้เข้าพัก
(BackOffice) - เพิ่มข้อความ "แจ้งเตือน" เมื่อมีการลบรายการในบุ๊คกิ้งที่มีคูปองใช้งานอยู่
(BackOffice) - แก้ไข ไม่ให้แสดงยอดชำระเกิน ที่มีการคืนเงินแล้ว ในรายงาน
(BackOffice) - ปรับวันออกใบแจ้งหนี้ค่าบริการรูมสโคป จากเดิมระบบจะออกใบแจ้งหนี้ก่อนวันใช้งานหมดอายุ 7 วัน มาเป็น ก่อนหมดอายุวันใช้งาน 14 วัน