วิธีส่ง ร.ร.4 ออนไลน์ สำหรับโรงแรมและที่พัก พร้อมภาพประกอบทุกขั้นตอน

หากคุณเป็นเจ้าของโรงแรม รีสอร์ต โฮมสเตย์ หรือที่พักที่มีผู้เข้าพักเป็นชาวต่างชาติ การแจ้งข้อมูลผู้เข้าพักผ่านแบบ ร.ร.4 ถือเป็นหน้าที่ของผู้ประกอบการที่ต้องดำเนินการให้ถูกต้องตามข้อกำหนดของสำนักงานตรวจคนเข้าเมือง (ตม.)

โดยปัจจุบันสามารถส่ง ร.ร.4 ออนไลน์ ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้การแจ้งข้อมูลสะดวก รวดเร็ว และไม่จำเป็นต้องเดินทางไปยื่นเอกสารด้วยตนเอง โดยมีขั้นตอนดังนี้

1. เข้าเว็บไซต์ระบบ I-Service และล็อคอินเข้าสู่ระบบ

 

2. เลือกเมนู "นำเข้าข้อมูลผู้เข้าพัก ร.ร.4" แล้วกด “นำเข้าข้อมูลทะเบียนผู้เข้าพัก”

 

3. เลือกไฟล์ Excel ที่ต้องการอัปโหลด จากนั้นระบบจะแจ้งว่าแสดงข้อมูลสำเร็จ ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง

 

4. แก้ไขข้อมูลผิดพลาด (ถ้ามี) เรียบร้อยแแล้วกดปุ่ม "บันทึก"

 

5. เมื่อบันทึกสำเร็จ ระบบจะมีข้อความแจ้ง “บันทึกลงฐานข้อมูลเรียบร้อย”

 

หากบันทึกไม่สำเร็จแล้วขึ้นข้อความ ORA-01400: cannot insert NULL into

ให้ตรวจสอบเพิ่มเติมดังนี้

1. ตรวจสอบเอกสาร ว่ามีข้อมูลส่วนไหนเว้นว่าง ไม่ได้กรอกข้อมูลหรือไม่
2. ตรวจสอบตัวเลข ว่าจำนวนหลักครบถ้วน ถูกต้องหรือไม่

สำหรับผู้ใช้งาน RoomScope การเตรียมข้อมูลก็ยิ่งง่ายขึ้น เพราะสามารถดาวน์โหลดไฟล์แบบฟอร์ม ร.ร.4 ได้จากภายในระบบ เพื่อนำไปอัปโหลดบนเว็บไซต์ของ ตม. ได้ทันที ช่วยลดเวลาการจัดเตรียมเอกสารและลดความผิดพลาดจากการกรอกข้อมูลด้วยตนเอง

👉 คลิกทีนี่เพื่อดูขั้นตอนวิธีสร้างไฟล์จาก RoomScope 

ขอบคุณข้อมูลจาก : กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย