Blog

เพิ่มระบบออกใบเสร็จ/ใบกำกับ ใบเสนอราคา โฟลิโอ และอัพเดทอื่นๆ

18 เม.ย. 18

เพิ่มระบบออกใบเสร็จ ใบกำกับฯ ใบเสนอราคา โฟลิโอ

คุณขอมา เรารับฟัง! นี่เป็นระบบที่โรงแรมอยากให้เพิ่มใน RoomScope มากที่สุด และเราก็พัฒนาเสร็จเรียบร้อยแล้ว ระบบนี้อาจไม่ใช่ระบบบัญชีแบบครบวงจรที่สามารถปิดงบหรือทำสต๊อคได้ แต่จะช่วยให้งานเอกสารที่ยุ่งยากและเสียเวลากลายเป็นเรื่องง่ายที่สุด

ความสามารถ

  • ประเภทเอกสารที่ออกได้
     
  • ยืดหยุ่นในการออกเอกสาร
     
    • ปรับเปลี่ยนข้อมูลได้ทุกจุดในการออกเอกสารแต่ละครั้ง
    • มีบุ๊คหรือไม่มีก็ออกได้ เช่น การออกบิลค่าอาหาร
    • ออกแบบมี VAT หรือไม่มี VAT ได้
    • เพิ่มรายการได้อิสระ จะอ้างอิงบุ๊คกิ้งหรือไม่อ้างก็ได้
    • ออกเอกสารจากบุ๊คกิ้ง จะกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติและยังเพิ่มรายการอื่นๆ ได้ไม่จำกัด
    • มีระบบเทมเพลตรายการ เช่น โค้ก 1 หน่วยราคา 30 บาท
       
  • อื่นๆ
    • มีหน้ารวมใช้จัดการ ดูสรุป แก้ไข ดาวน์โหลด (PDF)
    • มีประวัติการเปลี่ยนแปลง เช็คได้ใครเป็นคนเพิ่ม แก้ไข ลบ
    • กำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้แต่ละคนได้ทั้ง ไม่อนุญาติ/ดูอย่างเดียว/แก้ไขได้

 

ดูรายละเอียดเพิ่มเติมที่ คู่มือการใช้งาน

อิสรภาพในการแก้ไขบุ๊คกิ้ง

ก่อนอัพเดตนี้ การแก้ไขบุ๊คกิ้งจะต้องใช้การ เปลี่ยนแปลง/แก้ไข เท่านั้น ซึ่งจะต้องทำทุกอย่างตามขั้นตอนทีละสเต็ปให้ครบเพื่อให้การคำนวณราคาและค่าชารจ์ออกมาถูกต้อง และบางอย่างก็ไม่สามารถแก้ไขได้ถ้าไม่ไปแก้ไขข้อมูลต้นขั้วก่อน เช่น นโยบายการยกเลิก ชื่อเรท หรือแม้แต่มื้ออาหารที่รวมให้

เปลี่ยนใหม่! ณ ตอนนี้โรงแรมสามารถแก้ไขได้ทุกส่วนแยกกันตามจุดประสงค์และครบถ้วนทุกข้อมูล รวมไปถึงการเพิ่มห้อง ย้ายห้องไปบุ๊คอื่น หรือแม้แต่ลบห้องออกจากระบบไปเลยก็ทำได้แล้ว

ทุกขั้นตอนมีการบันทึกประวัติการเปลี่ยนแปลงไว้ เพราะฉะนั้นเช็คได้ใครเป็นคนเพิ่ม แก้ไข ลบ อะไร เมื่อไหร่

 

 

เพิ่มรายการเสริมในบุ๊คกิ้ง

รายการเสริมกับบริการเสริม (ที่มีอยู่แล้ว) นั้นไม่เหมือนกัน บริการเสริมเป็นเหมือนเทมเพลตของบริการที่มีเงื่อนไขของตัวมันชัดเจน มีการคำนวนราคาตามจำนวนผู้เข้าพักและปริมาณที่ใช้แบบอัตโนมัติ มีความสะดวก ... แต่ก็ขาดความยืดหยุ่น

รายการเสริมเข้ามาเพิ่มความยืดหยุ่นในการเพิ่มรายการค่าใช้จ่าย (หรือส่วนลด) อะไรก็ได้ในบุ๊คกิ้ง เช่น ค่าเช่ามอเตอร์ไซด์ 1 คัน ค่ายืมอุปกรณ์บาร์บีคิว 2 ชุด หรือ อาจใช้เป็นส่วนลดก็สามารถทำได้

การเพิ่มก็สามารถทำได้ง่ายๆ ในบุ๊คกิ้งเพียงกรอกรายละเอียดและราคาเท่านั้น

 

 

ข้อจำกัดของรายการเสริมก็มีเช่นกัน เพราะไม่มีรูปแบบตายตัวและจะต้องเพิ่ม/แก้ไขผ่านระบบ Extranet (BackOffice) เท่านั้น ลูกค้าจึงไม่สามารถเพิ่มรายการเองได้ การแก้ไขจะต้องทำโดยโรงแรมเท่านั้น

อัพเดตอื่นๆ

  • Extranet (BackOffice)
     
    • เพิ่มเติม - เพิ่มการแสดงว่าลูกค้าทำบุ๊คด้วยภาษาอะไรเวลาที่จะยืนยัน ยกเลิก เรียกชำระเงิน และอื่นๆ เพื่อให้โรงแรมใช้ภาษาที่ถูกต้องในการส่งข้อความเพิ่มเติมให้ลูกค้า
    • เพิ่มเติม - เพิ่มการเลือกช่องทางการจองผ่าน Line และ Facebook
    • เพิ่มเติม - เพิ่มสรุปของแต่ละวันในรายงานห้องที่จะเช็คอิน


       
    • ปรับเปลี่ยน - จากที่มีแท็ปโน๊ตแยกต่างหากในหน้ารายละเอียดบุ๊คกิ้ง ย้ายมาอยู่แท๊ปเดียวกับรายการจองเพื่อให้สามารถเห็นได้ชัดและใช้ประโยชน์ได้มากขึ้น
    • แก้ไข - ปรับให้สามารถเลือกจำนวนคนสูงสุดของบริการเสริมได้มากกว่า 255 คน
    • แก้ไข - ปรับให้สามารถเลือกจำนวนคนเข้าพักในห้องสูงสุดมากกว่า 30 คน
       
  • Booking Engine Premium/Standard
     
    • เพิ่มเติม - เพิ่มการแสดงข้อกำหนดของโรงแรมในทุกอีเมล์ที่เกี่ยวกับการจอง รวมไปถึงในโวเชอร์ ทั้งนี้เพื่อให้ลูกค้าไม่สามารถอ้างว่าไม่ทราบได้

      หมายเหตุ หากโรงแรมมีไฟล์แนบที่เกี่ยวกับข้อกำหนดการเข้าพักไว้และเป็นข้อมูลตรงกันกับส่วนนี้อาจพิจารณาเอาไฟล์แนบออกเพื่อไม่ให้ข้อมูลซ้ำซ้อนกัน


       
    • เพิ่มเติม - ปรับปรุงการแสดงการสรุปการชำระเงินในอีเมล์ยืนยันการจอง และ โวเชอร์ เพื่อให้สังเกตุง่ายทั้งโรงแรมและลูกค้า และเป็นแนวทางเดียวกันทั้งระบบ