Manual
เริ่มต้นการใช้ บัญชีผู้ใช้ โรงแรม รับชำระเงิน ห้องพัก เรทราคา โปรโมชั่น ปฏิทินการจอง จัดการการจอง งานบัญชี รายงาน ติดตั้งปุ่มจอง ภาคผนวก

ทำความเข้าใจเบื้องต้น

ก่อนอื่นต้องเข้าใจว่าระบบงานบัญชีนี้ไม่ใช่ระบบบัญชีครบวงจรที่สามารถปิดงบหรือทำสต๊อคได้ แต่เป็นระบบที่ช่วยจัดการงานเอกสารทางด้านบัญชีที่ยุ่งยากและเสียเวลาให้กลายเป็นเรื่องง่ายและมีการจัดการที่เป็นศูนย์กลาง

ความสามารถ

  • ประเภทเอกสารที่ออกได้ (แยกแต่ละประเภทด้วยสี)
     
  • ยืดหยุ่นในการออกเอกสาร
     
    • ปรับเปลี่ยนข้อมูลได้ทุกจุดในการออกเอกสารแต่ละครั้ง
    • มีบุ๊คหรือไม่มีก็ออกได้ เช่น การออกบิลค่าอาหาร
    • ออกแบบมี VAT หรือไม่มี VAT ได้
    • เพิ่มรายการได้อิสระ จะอ้างอิงบุ๊คกิ้งหรือไม่อ้างก็ได้
    • ออกเอกสารจากบุ๊คกิ้ง จะกรอกข้อมูลให้อัตโนมัติและยังเพิ่มรายการอื่นๆ ได้ไม่จำกัด
    • ระบบแนะนำเลขที่เอกสาร โดยใช้เลขที่ล่าสุดของวันที่ออกเอกสารแนะนำเลขที่ควรใช้
    • มีระบบเทมเพลตรายการ เช่น โค้ก 1 หน่วยราคา 30 บาท
       
  • อื่นๆ
     
    • มีหน้ารวมใช้จัดการ ดูสรุป แก้ไข ดาวน์โหลด (PDF)
    • มีประวัติการเปลี่ยนแปลง เช็คได้ใครเป็นคนเพิ่ม แก้ไข ลบ
    • ส่งอีเมล์ได้จากระบบ (เฉพาะใบเสนอราคาและใบแจ้งหนี้)
    • กำหนดสิทธิ์ให้ผู้ใช้แต่ละคนได้ทั้ง ไม่อนุญาติ/ดูอย่างเดียว/แก้ไขได้

     
  • ใบกำกับภาษี คือ เอกสารหลักฐานสำคัญ ซึ่งผู้ประกอบการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มจะต้องจัดทำและออกให้กับผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการทุกครั้งที่มีการขายสินค้าหรือให้บริการ
  • ผู้มีหน้าที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม คือ ผู้ประกอบกิจการที่มีรายรับจากการขายสินค้าหรือให้บริการเป็นปกติธุระ เกินกว่า 1.8 ล้านบาทต่อปี

การเข้าใช้งาน

มี 2 วิธีคือ 1) ใช้เมนู บัญชี

หากไม่เห็นเมนูนี้ แสดงว่าไม่ได้รับสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมูล

 

เมื่อเข้ามาจะเห็นหน้ารวมเอกสารที่มีทั้งหมดพร้อมรายละเอียด

 

ในหน้านี้ โรงแรมสามารถออกเอกสารทางบัญชีต่างๆ ได้อย่างอิสระ โดยไม่จำเป็นต้องมีบุ๊คกิ้งอ้างอิง

การเข้าใช้งานในแบบที่ 2) คือเข้าไปในรายการของแต่ละบุ๊คกิ้ง ระบบจะแสดงแท๊บและเครื่องมือในการจัดการเอกสารดังรูป

 

 

สิทธิ์การเข้าถึง

ผู้ใช้จำเป็นต้องมีสิทธ์ใช้งานระบบ โดย Admin สามารกำหนดได้ในหน้าจัดการผู้ใช้

  1. ไม่อนุญาต
    ผู้ใช้จะไม่สามารถเห็นเมนูบัญชีและแท็บบัญชีในหน้ารายละเอียดบุ๊คกิ้ง
     
  2. ดูอย่างเดียว
    ผู้ใช้จะเห็นเมนูบัญชี แต่จะไม่สามารถเพิ่ม/ลบ หรือแก้ไขข้อมูลได้
     
  3. แก้ไขได้
    ผู้ใช้สามารถเพิ่ม/แก้ไข หรือลบข้อมูลได้