Manual
เริ่มต้นการใช้ บัญชีผู้ใช้ โรงแรม รับชำระเงิน ห้องพัก เรทราคา โปรโมชั่น ปฏิทินการจอง จัดการการจอง งานบัญชี รายงาน ติดตั้งปุ่มจอง ภาคผนวก

เรทราคา


เรทราคา ก็คือ ราคาห้องที่จะชาร์จจากลูกค้าตามเงื่อนไขการเข้าพักต่างๆ เช่น เข้าพักช่วงเวลาไหน จำนวนผู้เข้าพักเท่าไหร่ ประเภทเรทอะไร ห้องอะไร เป็นต้น

การเข้าจัดการ

จากแผนผังด้านบนจะเห็นว่า ก่อนที่โรงแรมจะสามารถกรอกเรทราคาได้ อย่างน้อยจะต้องมีข้อมูลเหล่านี้ให้ครบถ้วนเสียก่อน

  1. ห้องพัก
    ต้องมีห้องพักและห้องพักนั้นต้องมีการเพิ่มรูปแบบผู้เข้าพักแล้ว (ดูในจัดการห้องพัก)
     
  2. ซีซั่น
    ต้องมีซีซั่นและซีซั่นนั้นต้องมีช่วงเวลาอย่างน้อย 1 ช่วง (ดูในกลุ่มซีซั่นและซีซั่น)
     
  3. ประเภทเรท
    ต้องมีประเภทเรทอย่างน้อย 1 ประเภท (ดูในประเภทเรท)

 

เมนู ข้อมูลเรทราคา → เลือกแท็บ เรทราคา หากโรงแรมมีข้อมูลครบตามเงื่อนไขข้างต้น ระบบจะแสดงตารางที่ถูกปรับแต่งจากข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องมาเป็นในรูปแบบที่กรอกเรทราคาได้ง่ายดังรูป

 

การกรอกราคา

ให้คลิกที่แต่ละช่อง ค่าที่แสดงอยู่จะเปลี่ยนเป็นช่องที่สามารถกรอกตัวเลขได้ การกด Enter หรือ คลิกเมาส์ที่อื่นจะเป็นการบันทึกโดยอัตโนมัติ ดังตัวอย่างนี้

  • ตัวอย่างที่ 1
     


    สำหรับช่องที่เห็นดังรูป จะหมายถึงเรากำลังกรอกราคาตามเงื่อนไขดังนี้
     
    1. ห้อง Standard
    2. ช่วง High ซีซั่น ที่ครอบคลุม 1 ต.ค. - 24 ธ.ค. 17 และ 8 ม.ค. - 31 มี.ค. 18
    3. เรทประเภท ปกติ
    4. สำหรับเข้าพัก วันธรรมดา
    5. กำหนดผู้เข้าไม่เกิน ผู้ใหญ่ 2 ท่าน โดยไม่มีเตียงเสริม
       
  • ตัวอย่างที่ 2


     
    สำหรับช่องที่เห็นดังรูป จะหมายถึงเรากำลังกรอกราคาตามเงื่อนไขดังนี้
     
    • ห้อง Standard
    • ช่วง High ซีซั่น ที่ครอบคลุม 1 ต.ค. - 24 ธ.ค. 17 และ 8 ม.ค. - 31 มี.ค. 18
    • เรทประเภท ปกติ
    • สำหรับเข้าพัก วันสุดสัปดาห์
    • กำหนดผู้เข้าไม่เกิน ผู้ใหญ่ 3 ท่าน โดยมีเตียงเสริม 1 เตียง

การลบราคา

ให้คลิกที่ช่องที่ต้องการลบราคา แล้วลบตัวเลขออกทั้งหมด กด Enter หรือ คลิกที่ส่วนอื่นเพื่อบันทึก
 

ห้ามเปลี่ยนตัวเลขเป็น 0 เด็ดขาด การใส่เลข 0 จะหมายถึงการกำหนดราคาให้มีค่าเป็น 0 บาท ไม่ใช่ไม่มีราคา

ตัวช่วยในการกรอกราคา

  1. กดปุ่ม Tab บนแป้นพิมพ์ เพื่อบันทึกค่าที่กำลังเปลี่ยน แล้วเลื่อนไปช่องถัดไปทางด้านขวา


     
     
  2. กดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ เพื่อบันทึกค่าที่กำลังเปลี่ยน แล้วเลื่อนไปช่องถัดไปทางด้านล่าง
     


     
     
  3. กด เครื่องหมายลบ หน้าแถวใด จะเป็นการยกเลิกราคาในแถวนั้นทั้งหมด
     

     
     
  4. เรทแบบลดอ้างอิงจากเรทอื่น ไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูล ระบบจะดึงเรทที่อ้างอิงมาคำนวณแล้วแสดงโดยอัตโนมัติ