Manual
เริ่มต้นการใช้ บัญชีผู้ใช้ โรงแรม รับชำระเงิน ห้องพัก เรทราคา โปรโมชั่น ปฏิทินการจอง จัดการการจอง งานบัญชี รายงาน ติดตั้งปุ่มจอง ภาคผนวก

จัดการการเช็คอิน/เช็คเอาท์

การจัดการการเช็คอิน/เช็คเอาท์ จะช่วยให้ทุกๆ คนที่เกี่ยวข้องกับการจอง/การเข้าพักของโรงแรมทราบสถานะการเข้าพักของแต่ละวันด้วยการจัดการแบบง่ายๆ แม่บ้านสามารถดูว่าห้องไหนเช็คเอาท์แล้ว ผู้บริหารสามารถรู้ได้ว่าลูกค้าเช็คอินครบถ้วนหรือไม่เพียงเข้าระบบมาดูเท่านั้น

การเข้าใช้งาน

เลือกเมนู บุ๊คกิ้ง ในแท็บปฏิทินเลือก → รายวัน

 

 

ระบบจะแสดงข้อมูลสรุปเช็คอินเช็คเอาท์

 

ปฏิทินจะแบ่งออกเป็นสองฝั่งภายใต้วันเดียวกัน

  • ฝั่งด้านซ้ายมือจะเป็นบุ๊คที่มีกำหนดเช็คเอาท์ในวันที่เลือกไว้
  • ฝั่งด้านขวามือจะเป็นบุ๊คที่มีกำหนดเช็คอินในวันที่เลือกไว้

 

ไอคอนสถานะการเข้าพัก

  •  ยังไม่มีการกำหนดสถานะ
  •  ถูกกำหนดสถานะเป็นเช็คเอาท์แล้ว
  •  ถูกกำหนดสถานะเป็นเช็คอินแล้ว

 

การกำหนดสถานะ  

นำเมาส์ไปชี้รายการจองที่ต้องการกำหนดสถานะ จะมี Popup ขึ้นมาดังรูป เมื่อกดปุ่ม สถานะจะเปลี่ยนไปตามที่ระบุ รวมถึงข้อมูลสรุปด้านบนของปฏิทินก็จะเปลี่ยนสะท้อนข้อมูลใหม่ด้วยเช่นกัน

 

ฝั่งจะเช็คอินจะมีปุ่มให้กำหนดสถานะว่าเช็คอินแล้ว

 

ฝั่งจะเช็คเอาท์จะมีปุ่มให้เลือกสถานะว่าเช็คเอาท์แล้ว

 

หากเป็นกรุ๊ป

ระบบจะแสดงอ๊อปชั่นให้เลือกว่าจะกำหนดสถานะทั้งกรุ๊ปที่เช็คอินหรือเช็คเอาท์วันเดียวกันด้วยหรือไม่

 

 

 

VDO ตัวอย่างการใช้งาน

 

 

 

หมายเหตุควรรู้

  • การจองห้องแบบ ปิดใช้งาน และ ล็อคชั่วคราว จะไม่สามารถกำหนดสถานะการเข้าพักได้ เนื่องจากไม่ใช่รายการจองจริง และจะไม่ถูกรวมในสรุปด้านบนของปฏิทิน
  • หากมีกำหนดเช็คอินแต่ยังไม่ได้กำหนดเช็คเอาท์ในรายการเข้าพักก่อนหน้านี้ ระบบจะกำหนดให้โดยอัตโนมัติ